Helpcentrum 'Importfunctie gebruiken' - Phuel

Importfunctie gebruiken

Wanneer je overstapt van een verbruiksmonitor naar Phuel, is het onhandig om handmatig al je tankbeurten over te moeten zetten. De import-functie kan je veel werk uit handen nemen.

Stap 1: Exporteer gegevens uit oude monitor

Download je tankbeurt-gegevens van je oude verbruiksmonitor naar bijvoorbeeld xls(x) of csv.

Stap 2: aanmaken CSV

Het importeren gaat middels een CSV-bestand. CSV staat voor Comma Separated Values en is kort gezegd een specifiek formaat voor tabelbestanden. Om je tankbeurten goed in te kunnen lezen, moeten je tankbeurten in een bepaalde volgorde gezet worden. Dit kan in een verwerker als Excel of Numbers.

Het formaat waarin de CSV moet staan is als volgt:
odometer, kilometers, liters, brandstof_type, prijs_liter, datum, notitie

Het is belangrijke om rekening te houden met het volgende

  • De datum moet genoteerd staan in dd-mm-yyyy of yyyy-mm-dd. Amerikaanse notatie wordt niet ondersteund.
  • Bij brandstoftype kun je brandstoftype letterlijk uitschrijven of gebruik maken van cijfers waarbij 1 = Euro 95, 2 = Euro 98, 3 = diesel, 4 = LPG, 5 = E10, 6 = premium benzine, 7 = premium diesel
  • Gebruik vanzelfsprekend punten als decimalen aangezien de komma je CSV-bestand onbruikbaar maakt.
  • Je notitie mag niet langer zijn dan 140 karakters

In Excel of Numbers kun je door de tabellen te verschuiven tot bovenstaande formaat komen. Exporteer het geheel als CSV en sla het op op een plek naar keuze op je apparaat.

Een voorbeeld van een CSV in juiste formaat is hier te vinden.

Stap 3: navigeer naar import-functie

Ga naar Dashboard > Tankbeurten > Importeer tankbeurtgegevens met CSV of klik hier

Stap 4: uploaden

Selecteer het bestand op je computer door op 'Bestand' te klikken. Kies voor welk voertuig je de gegevens wilt invoeren. Druk daarna op Upload.

Stap 5: controleer de gegevens

Controleer de gegevens. Klopt er iets niet? Druk dan op nee en controleer je CSV. Als alles klopt kun je doorgaan door op Ja de drukken. Hierna worden de tankbeurten geupload naar het systeem.


Ga terug